1. Khối lượng in đạt đến mức lớn và siêu lớn, không cho phép có một khoảnh khắc chậm trễ nào, đồng thời phải in theo lô và hoạt động ổn định trong thời gian dài;
2. Dữ liệu của tài liệu cần xử lý phức tạp, định dạng sắp chữ nhiều, nhiều loại giấy, thường dùng giấy liên tục đục lỗ đặc biệt như giấy liên kết nhiều tờ, giấy khổ rộng/giấy khổ rộng, nhãn dán liên tục, v.v., được chuẩn bị bằng giấy than nhiều lớp;
3. Môi trường làm việc tương đối khắc nghiệt, phức tạp và thay đổi, máy in phải có khả năng chịu đựng cao đối với địa điểm hậu cần;
4. Máy in phải tương thích với nhiều loại hệ thống cơ sở dữ liệu và hệ thống quản lý doanh nghiệp để có thể kết nối bình thường;
5. Chuyển đổi điện tử trong quản lý kho bãi, hậu cần và kế toán tài chính cao và chậm, phù hợp với phương án chuyển đổi in hàng loạt nhanh.
